Archiviazione Digitale

Archiviazione Digitale

I nostri servizi

Ritrova tutti i tuoi file con un solo click

Cataloga facilmente e velocemente tutti i tuoi file, accedi da qualsiasi postazione e ritrova tutti i tuoi docimenti alla velocità di un click.

Riduzione degli Spazi Fisici

L'archiviazione digitale elimina la necessità di vasti spazi di stoccaggio per la documentazione cartacea, liberando risorse immobiliari che possono essere riutilizzate per attività più produttive o riducendo i costi legati alla gestione degli spazi fisici.

Sicurezza e Conformità Normativa

Implementando le migliori pratiche di sicurezza, compresa la crittografia dei dati e i controlli di accesso, l'archiviazione digitale assicura che i documenti siano protetti da accessi non autorizzati e perdite di dati, garantendo al contempo la conformità con le normative sulla privacy e sulla conservazione dei dati.

Ricerca e Accesso Istantanei

Grazie a sistemi avanzati di indicizzazione e ricerca, i documenti archiviati digitalmente sono immediatamente accessibili. Questo consente un notevole risparmio di tempo, migliorando l'efficienza operativa e accelerando i processi decisionali.

Facilità di Condivisione e Collaborazione

La digitalizzazione dei documenti facilita la condivisione di informazioni tra team e dipartimenti, oltre a supportare la collaborazione in tempo reale, indipendentemente dalla posizione geografica dei collaboratori. Ciò si traduce in una maggiore agilità organizzativa e in una migliore gestione del flusso di lavoro.

Il tempo non è più un problema

L’archiviazione digitale di Delta Infor offre una soluzione robusta per proteggere le vostre informazioni preziose, assicurando che rimangano accessibili e inalterate nel corso del tempo. Attraverso l’uso di piattaforme sicure e l’adozione di strategie di migrazione dati, ci impegniamo a prevenire la perdita di informazioni critichè potrebbero verificarsi a causa dell’obsolescenza tecnologica o di danni fisici. Scegliendo Delta Infor per l’archiviazione digitale, le aziende possono contare su un patrimonio informativo sicuro, preservato per il futuro, e sempre a portata di mano per supportare la crescita e l’innovazione continuativa.

Archivia da qualunque dispositivo.

Archivia qualsiasi file proveniente da qualsiasi dispositivo.
Da oggi, il formato del file e la fonte, non sono più un problema.

Ottimizzazione dello Spazio Ufficio

Eliminando la necessità di archivi cartacei, l'archiviazione digitale libera prezioso spazio negli uffici. Questo non solo rende l'ambiente di lavoro più ordinato e funzionale ma anche riduce i costi relativi alla gestione dello spazio fisico, permettendo alle aziende di reinvestire queste risorse in altre aree.

Accessibilità dei Documenti 24/7

L'archiviazione digitale assicura che tutti i documenti siano accessibili da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, purché si disponga di una connessione internet. Questa caratteristica è fondamentale per supportare modalità di lavoro flessibili, come il telelavoro, migliorando la produttività e la collaborazione tra i team.

Incremento della Sicurezza dei Dati

Proteggendo i documenti con avanzate misure di sicurezza, come la crittografia e i sistemi di autenticazione multi-fattore, l'archiviazione digitale minimizza i rischi di perdita, furto o danneggiamento dei dati, garantendo la massima protezione delle informazioni aziendali sensibili.

Facilità di Ricerca e Recupero

Grazie a funzionalità avanzate di indicizzazione e ricerca, i documenti possono essere recuperati in modo rapido ed efficiente. Questo elimina la perdita di tempo associata alla ricerca manuale di documenti cartacei, velocizzando i processi operativi e decisionali.

Sostenibilità Ambientale

Riducendo la dipendenza dalla carta, l'archiviazione digitale contribuisce a ridurre il consumo di risorse naturali e la produzione di rifiuti, allineandosi con le politiche di sostenibilità ambientale e con l'impegno verso una maggiore eco-sostenibilità aziendale.

Conformità e Facilità di Audit

Mantenendo un'archiviazione digitale strutturata, le aziende possono facilmente dimostrare la conformità con le leggi e le normative relative alla gestione dei documenti. La digitalizzazione facilita inoltre i processi di audit, consentendo un accesso semplice e veloce a tutti i documenti necessari.

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