Digitalo
DIGITALO è una soluzione per l’archiviazione e conservazione digitale e legale dei documenti.
Archiviare e Conservare digitalmente permette alle aziende e all’Amministrazione Pubblica di sostituire documenti cartacei con quelli elettronici, risparmiando sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione.
Con la conservazione sostitutiva legale è possibile, attraverso la firma digitale, sostituire definitamente qualsiasi documento cartaceo in formato digitale, “congelandolo” nella forma nel contenuto e nel tempo.
Attraverso DIGITALO è possibile archiviare qualsiasi tipo di documento ed in qualsiasi formato:
- Documentazione attiva (prodotta dall’azienda o dall’ente) che potrà essere archiviata in modalità automatica
- La documentazione passiva (ricevuta dall’esterno) che sarà memorizzata (scansionata) e successivamente archiviata tramite data-entry e tool automatici (OCR, Barcode, QRcode).
VANTAGGI
- ARCHIVIAZIONE DIRETTA DI TUTTI I DOCUMENTI GENERATI, INDIPENDENTEMENTE DAL FORMATO.
- CONSERVAZIONE DIRETTA DEI DOCUMENTI CARTACEI IN DIGITALE.
- ATTRIBUIRE VALORE LEGALE AL DOCUMENTO.
- CONSULTARE I DOCUMENTI GENERATI VIA WEB IN MODALITÀ SICURA CON LOGIN E PASSWORD.
- REPERIRE TEMPESTIVAMENTE I DOCUMENTI DIGITALI GENERATI.
